Te encargaron el hospedaje de todo el grupo.

Mira si hay lugar en tus fechas

Esto consulta la disponibilidad real de lo nuestro, no un formulario que cae en un correo. Si tu grupo no cabe en una sola propiedad —que arriba de diez personas es lo normal— te lo decimos aquí mismo, con cuánto alcanzamos, y desde ahí armamos el bloque con otros hoteles.

Con qué armamos tu bloque

Con esto contamos hoy, y cuando el grupo no cabe sumamos habitaciones de otros hoteles de la ciudad. Esto es lo que puedes ver antes de escribirnos.

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  Hotel Mirante

  Doble

  Para 4 personas

  Dos camas matrimoniales, 25 m². Es con la que se arman los bloques: cuatro por cuarto es lo que mejor rinde cuando el grupo se puede repartir.

  El mismo hotel tiene Ejecutiva para 2 y Superior para 3. Ver las tres.

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  Casa Mariposa

  Casa entera

  Hasta 9 personas

  Tres recámaras, cinco camas, 1.5 baños y cocina. Sirve cuando el grupo quiere quedarse junto y cocinar, que es lo común en delegaciones y familias.

  Mínimo una noche entre semana y dos en fin de semana. Se reserva en Airbnb, que es donde se cierra.

Ojo con una diferencia que importa: los servicios —desayuno, recepción bilingüe, estacionamiento, Wi-Fi del lobby, resguardo de equipaje— son del Hotel Mirante. Casa Mariposa es una casa: tiene cocina, pero no recepción ni personal.

Qué pasa cuando el grupo no cabe en una sola propiedad

Arriba de nueve personas casi nunca cabe, y preferimos decírtelo aquí y no después de que reserves.

1. Buscas tus fechas aquí arriba

   El buscador consulta disponibilidad real de lo nuestro, no un formulario que cae en un correo. Si tu grupo no cabe, te dice cuántas habitaciones más harían falta.

2. Nosotros conseguimos las que faltan

   Entre los hoteles de la ciudad. Ese es el trabajo por el que existimos: tú no le llamas a seis recepciones ni comparas seis cotizaciones.

3. Te llega una sola propuesta

   Desglosada por propiedad: cuántos cuartos en cada una, cuántas noches, tarifa y total, con vigencia clara.

Lo que no hacemos es prometerte un número de cuartos antes de confirmarlo. Cuando el buscador te dice «hacen falta unas ocho», esa es la cuenta de lo que tu grupo necesita —no la promesa de que existen libres esas noches. Eso se confirma antes de cotizar.

Qué necesitamos saber para cotizarte

Cuatro datos. Con eso armamos la propuesta.

1. Fechas exactas de entrada y salida

   Cuántas noches, y si hay gente que llega antes o se va después.

2. Cuántas personas y cómo se acomodan

   No es lo mismo 40 personas en sencillas que 40 en dobles. Si es una delegación, dinos cuántos entrenadores o adultos van aparte.

3. Si necesitas factura, y a nombre de quién

   Razón social y RFC. Si tu institución pide orden de compra o requisición, dinos desde el principio para no atorarnos al final.

4. Qué tan cerca necesitas estar de un punto

   El Recinto Ferial, el Palenque de la Feria, un salón, una planta, un hospital, una sede de competencia. Eso define qué propiedades entran al bloque.

Cómo te lo entregamos

• Una cotización, no seis

  Desglosada: cuántos cuartos en cada propiedad, cuántas noches, tarifa por noche y total. Con vigencia clara para que sepas hasta cuándo te la respetamos.

• Factura (CFDI)

  Recogemos tus datos fiscales al reservar y coordinamos la facturación con cada propiedad. Si tu bloque se reparte entre dos hoteles son dos comprobantes, porque cada uno cobra lo suyo: en la cotización te decimos por escrito quién emite cada cual, para que tu área de compras no se entere hasta después.

• Un contacto el día del evento

  Si alguien llega tarde, si cambia un nombre, si se cae una habitación: un solo número, no seis recepciones.

• Reglas claras de cancelación

  Te decimos por escrito hasta cuándo puedes soltar cuartos sin costo. En grupos siempre se cae alguien; mejor saberlo antes.

Si el grupo además necesita juntarse

Una capacitación, un briefing antes de competir, una junta de trabajo por la mañana. El Hotel Mirante tiene jardín y está sobre una loma a 900 metros del centro.

Hasta aquí llega lo que podemos afirmar. No te vamos a dar un aforo, un precio ni condiciones de renta que no tengamos confirmados. Si tu grupo necesita espacio para juntarse, dínoslo al escribir y te contestamos con un número real, no con una suposición.

Entre semana es cuando conviene

Tlaxcala se llena viernes y sábado, y se vacía de lunes a jueves. Si tu evento corre entre semana —como casi todas las competencias federadas, las capacitaciones y las auditorías— hay inventario de sobra y mejores tarifas. Si cae en fin de semana, entre más anticipación nos des, mejor.

Lo que se pregunta antes de mover a un grupo